Die Insel Gruppe – die größte Spitalgruppe der Schweiz – betreibt an fünf Standorten über 70 Gebäude. Mit der Eröffnung des neuen Hauptgebäudes im 2023 wurden die Bauwerksdaten aus dem BIM-Projekt in den digitalen Lifecycle Twin überführt. Doch wie sichert man die Qualität der Daten über den gesamten Lebenszyklus? Die Direktion Immobilien und Betrieb hat sich dieser Herausforderung gestellt und ein zentrales Metadatenmanagement eingeführt. Der Vortrag gibt praxisnahe Einblicke in das Vorgehen – mit Learnings, Herausforderungen und Erfolgsfaktoren für das effiziente Datenmanagement von komplexen Spitalinfrastrukturen.

Zielpublikum: Alle Interessierten, welche im Umfeld von Immobilien tätig sind
Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Datenmanagement
Schwierigkeitsgrad: Basic

Extended Abstract:
Im Herbst 2023 wurde das neue Hauptgebäude am Inselspital in Bern – das Anna-Seiler-Haus – als erstes vollumfängliches BIM-Projekt in Betrieb genommen. Dabei wurden große Datenmengen digital in das bestehende Common Data Environment überführt.  Trotz technisch erfolgreicher Datenüberführung wurde die Datenqualität und das Vorgehen von den Datennutzern als unbefriedigend empfunden. 

Mit den bis dahin genutzten Tools wie Excel-Tabellen und Word-Dateien konnte den erkannten Defiziten und der Prozessineffizienz nicht entgegengewirkt werden, denn die bestehenden Daten- und Organisationsstrukturen sind zu komplex. Um diese Herausforderungen zukünftig zu meistern, wurde 2024 ein zentrales Metadatenmanagement mit dem Ziel eingeführt eine lebenszyklusorientierte Datenstruktur für Bau und Betrieb zu erarbeiten und die Fachabteilungen aktiv in den Datenmanagementprozess zu integrieren.

In Zusammenarbeit mit Dataspot wurde ein Tool eingeführt, das auch für nicht-technische Fachabteilungen verständlich ist und die aktive Einbindung der Betriebsorganisationen ermöglicht. Die Ergebnisse sind bessere Datenqualität, effizientere Datenbestellung, -überführung und -verantwortung in den Fachabteilungen sowie ein zukunftsfähiger digitaler Lifecycle Twin.