Die Kalaidos Bildungsgruppe startet mit der Initiative KalDa/Bi eine umfassende Transformation zur datenorientierten Organisation. Der Vortrag zeigt, wie strategische Vision, agile Methoden und eine moderne Plattform auf Basis Microsoft Fabric und DWH Automation zusammenspielen, um eine skalierbare Datenplattform aufzubauen. Neben Technik werden kulturelle und organisatorische Aspekte beleuchtet, die für den Erfolg entscheidend sind.

Zielpublikum: BI- und Analytics-Verantwortliche, Projektleiter und Product Owner, Entscheider in Bildungsorganisationen
Voraussetzungen: keine
Level: Basic

Extended Abstract:
Die Kalaidos Bildungsgruppe steht vor der Herausforderung, heterogene Schulverwaltungs , Web  und Fachsysteme so zusammenzuführen, dass eine konsistente, gruppenweite Sicht auf Qualität, Performance und Wachstum entsteht. Mit dem Programm KalDa/Bi bauen wir eine gemeinsame Datenplattform auf, die sowohl Steuerungs Kennzahlen als auch explorative Analysen und zukünftige KI Szenarien unterstützen soll.

In unserem Vortrag zeigen wir, wie wir KalDa/Bi mit dem strukturierten 5 STEP Vorgehen von der ersten Idee über die Initialisierung bis zur Realisierung der ersten Releases aufsetzen. In mehreren Workshops haben wir eine gemeinsame Vision, ein priorisiertes KPI Framework, eine grobe Release Roadmap bis 2027+ sowie zentrale Risiken und einen Kostenrahmen erarbeitet.

Technologisch haben wir uns für Microsoft Fabric als zentrale Plattform entschieden und führen Daten aus verschiedenen Quellsystemen in einem harmonisierten, unternehmensweiten Datenmodell zusammen. Geplant ist eine Architektur mit historisierten Stammdaten, klar getrennten Schichten (Medaillon-Architektur, u.a. mit Landing Area, Persistent Staging Area, zentrales Data Warehouse, physische und virtuelle Data Marts sowie den eigentlichen Datenprodukten) und einem hohen Automatisierungsgrad. Dazu setzen wir auf DWH- und Test-Automation, um Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.

Genauso wichtig wie die Technologie ist für uns der organisatorische Aufbau: Ein interdisziplinäres Kernteam arbeitet nach einem agilen Vorgehensmodell mit Inception , Construction und Transition Phasen sowie etablierten agilen Zeremonien. Ein besonderer Fokus liegt auf Enablement – durch interne und externe Schulungen, On the Job Coaching und wiederverwendbare konzeptionelle Blueprints wird sowohl das zentrale Team als auch eine entstehende Data Community befähigt, KalDa/Bi mittelfristig eigenständig weiterzuentwickeln.

Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Einblick in ein laufendes Transformationsprogramm. Wir zeigen, wie wir strategische Ziele in eine umsetzbare Roadmap übersetzen, welche Artefakte (Vision, KPI Framework, Architektur Skizzen, Governance  und Rollenmodelle) sich bislang bewährt haben und welche Stolpersteine – etwa ambitionierte Reporting Wünsche, Datenqualitätsrisiken oder kulturelle Hürden – wir aktiv adressieren. Unser Ziel ist es, ein realistisches Bild zu vermitteln, wie der Weg zu einer datengetriebenen Organisation in der Praxis aussehen kann – inklusive der Spannungsfelder zwischen Technik, Organisation und Menschen.